Datenschutz

Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig. Hier steht, welche Daten wir bei der Nutzung dieser Seite verarbeiten, wofür und wie lange.

1. Wer ist verantwortlich?

Kreislandfrauenverband Osterholz, Stader Straße 2, 27729 Hambergen, E-Mail info@landfrauen-osterholz.de.

Bei Anmeldungen zu Veranstaltungen eines Ortsvereins ist der jeweilige Ortsverein für die Daten seiner Veranstaltung verantwortlich. Die Ansprechpartnerinnen findest du auf der Seite des Vereins. Der Kreisverband betreibt die Website.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Seite läuft bei der STRATO AG, Berlin. Der Server speichert beim Aufruf technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Angaben) in Protokolldateien, um die Seite sicher und stabil zu betreiben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; darin ist auch geregelt, wie lange STRATO die Protokolldateien aufbewahrt.

3. Cookies, Tracking und Schriftgröße

Wir nutzen keine Tracking- oder Werbe-Cookies und keine Analyse-Dienste. Schriften und Skripte liegen auf unserem eigenen Server. Inhalte von fremden Servern (Kartenbilder) werden nur geladen, wenn du das selbst anklickst (siehe Abschnitt 9). Ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie entsteht nur, wenn du ein Formular absendest oder dich als Vorstand anmeldest; es wird beim Schließen des Browsers bzw. nach der Abmeldung ungültig. Wenn du die Schrift mit „A+“ vergrößerst, merkt sich dein Browser das lokal auf deinem Gerät (localStorage). Diese Einstellung verlässt dein Gerät nicht.

4. Anmeldung zu Veranstaltungen

Wenn du dich anmeldest, speichern wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional deine Telefonnummer, die Zahl der Plätze, die Zahlungsart und den Zahlungsstatus, bei manchen Veranstaltungen auch deine Antworten im Anmeldebogen. Wir nutzen sie, um die Veranstaltung zu organisieren, dir Bestätigungen zu schicken und Zahlungen zuzuordnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Du bekommst E-Mails zu deiner Anmeldung: Bestätigung, Zahlungsaufforderung, „Zahlung verbucht“, bei Bedarf Zusage, Absage, Warteliste oder Hinweis auf eine abgelaufene Zahlungsfrist. Außerdem können wir dir vor der Veranstaltung Informationen zu genau dieser Veranstaltung per E-Mail schicken (z. B. Treffpunkt, Ablauf).

Die Daten sehen nur die Vorstände des veranstaltenden Ortsvereins und des Kreisverbands. Bei manchen Veranstaltungen werden Plätze nach Anfrage, per Los oder nach Zahlungseingang vergeben; das geschieht nach den auf der Veranstaltungsseite genannten Regeln. Eine Auslosung erfolgt nach Zufall und wird protokolliert. Wenn Vorstände Anmeldungen telefonisch entgegennehmen, tragen sie Name und (freiwillig) Telefonnummer selbst ein.

Speicherdauer: Bemerkungen und Antworten aus dem Anmeldebogen löschen wir automatisch 30 Tage nach der Veranstaltung. Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer löschen wir automatisch 12 Monate nach der Veranstaltung; danach bleiben nur Zahl der Plätze, Betrag und Zahlungsstatus ohne Namen für unsere Statistik. Kopien der E-Mails, die diese Seite verschickt, löschen wir 12 Monate nach dem Versand. Zahlungsbelege (z. B. Einträge im Kassenbuch) bewahren die Vereine nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf.

5. „Melde dich bei mir“ und Kontaktformulare

Wenn du das Formular „Melde dich bei mir“ ausfüllst, speichern wir deine Angaben (Name, E-Mail, ggf. Telefon, Nachricht, gewählter Ortsverein) und leiten sie per E-Mail an die vom Ortsverein bestimmten Vorstandsmitglieder weiter. Wir nutzen sie nur, um dir zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Deine Anfrage löschen wir automatisch 12 Monate nach dem Eingang.

6. Termine abonnieren (E-Mail-Benachrichtigung)

Wenn du neue Termine per E-Mail abonnierst, speichern wir deine E-Mail-Adresse und die gewählten Ortsvereine. Du bekommst zuerst eine Mail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-In). Erst danach versenden wir Benachrichtigungen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit mit dem Link in jeder Mail widerrufen; dann löschen wir die Adresse. Der Kalender-Abo-Link (.ics) enthält keine personenbezogenen Daten.

7. Newsletter

Wenn du unseren Newsletter bestellst, speichern wir deine E-Mail-Adresse, deine Auswahl, Zeitpunkt und IP-Adresse der Anmeldung sowie den Zeitpunkt der Bestätigung (Double-Opt-In). Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst dich jederzeit über den Link in jeder Mail abmelden; dann löschen wir deine Adresse.

8. Mitgliederstimmen

Wenn du uns über das Formular „Warum ich dabei bin“ einen kurzen Text schickst, speichern wir deinen Vornamen, freiwillig dein Alter, deinen Verein, deinen Text und, wenn du sie angibst, deine E-Mail-Adresse für Rückfragen. Der Kreisverband prüft den Text und veröffentlicht ihn mit Vorname, Alter und Verein auf dieser Seite. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die E-Mail-Adresse löschen wir, sobald dein Text geprüft ist. Du kannst deine Einwilligung jederzeit per E-Mail an info@landfrauen-osterholz.de widerrufen; dann löschen wir deinen Text.

9. Landkarte

Auf der Seite „Unsere Vereine“ kann eine Karte angezeigt werden. Sie wird erst geladen, wenn du auf „Karte laden“ klickst. Dann werden Kartenbilder von OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich) geladen; dabei wird deine IP-Adresse an OpenStreetMap übertragen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap.

10. Vorstandsbereich, Anmeldung, App und Push-Meldungen

Für Vorstände speichern wir Name, Funktion, E-Mail-Adresse und ein verschlüsselt abgelegtes Passwort (Hash) sowie, wenn eingeschaltet, die Daten der Zwei-Faktor-Anmeldung. Anmeldungen und wichtige Aktionen werden technisch protokolliert. Die Seite kann als App auf dem Gerät abgelegt werden; dabei werden keine persönlichen Daten zwischengespeichert.

Push-Meldungen sind freiwillig. Wenn du sie auf einem Gerät einschaltest, speichern wir die vom Browser vergebene Geräteadresse (Endpunkt). Die Meldungen laufen über den Push-Dienst deines Browser-Herstellers (z. B. Google, Apple, Mozilla, Microsoft). Dabei werden keine Namen von Teilnehmerinnen übertragen: Das Signal selbst enthält keinen Text, die Texte holt dein Gerät beim Eintreffen von unserem Server ab. Du kannst Push jederzeit unter „Benachrichtigungen“ oder in den Browser-Einstellungen ausschalten (Rechtsgrundlage: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zusätzlich kannst du Meldungen per E-Mail wählen.

11. Berichte, Fotos und WhatsApp-Kanal

Berichte mit Fotos veröffentlichen wir nur, wenn die erkennbar abgebildeten Personen einverstanden sind (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst deine Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen; dann nehmen wir das Foto aus dem Bericht. Wenn Vorstände Berichte oder Veranstaltungen im WhatsApp-Kanal des Kreisverbands teilen, gelten dort zusätzlich die Regeln von WhatsApp. Andere Social-Media-Kanäle betreibt der Kreisverband derzeit nicht.

12. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Schreib dazu an die oben genannte Adresse. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, in Niedersachsen bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

Hinweise auf Veranstaltungen anderer Vereine

Unter „Termine“ weisen wir auch auf Veranstaltungen anderer LandFrauenvereine und Verbände hin und verlinken auf deren Seiten. Solange du einen solchen Link nicht anklickst, wird nichts an die fremde Seite übertragen. Erst wenn du auf „Zum Veranstalter“ klickst, öffnet sich die Seite des Veranstalters; dabei erhält deren Server die üblichen technischen Daten (z. B. deine IP-Adresse). Ab dann gilt die Datenschutzerklärung des Veranstalters. Eine Anmeldung zu diesen Veranstaltungen läuft nur beim Veranstalter, wir speichern dazu nichts.

Angaben zu unseren Vorständen

Auf den Seiten der Ortsvereine und unter „Unser Team“ nennen wir Namen und Funktion unserer Vorstandsmitglieder (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wer im Verein Verantwortung trägt, soll ansprechbar sein). Wohnort, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Foto veröffentlichen wir nur, wenn die jeweilige Person eingewilligt hat (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen beim Vorstand des Vereins widerrufen werden; die Angabe wird dann umgehend von der Website entfernt. Gespeichert werden die Angaben, solange die Person dem Vorstand angehört.

Geburtstage im Vorstandsbereich

Vorstandsmitglieder können freiwillig ihren Geburtstag (Tag und Monat, auf Wunsch mit Jahr) hinterlegen. Sie legen selbst fest, wer ihn sieht (nur der eigene Vorstand oder alle Vorstände im Kreisverband), und erhalten bzw. lösen damit eine Geburtstagserinnerung im Vorstandsbereich aus. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Angabe kann jederzeit im Vorstandsbereich geändert oder gelöscht werden; die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Interner Chat im Vorstandsbereich

Im Vorstandsbereich gibt es einen internen Chat für die Zusammenarbeit der Vorstände (Räume je Ortsverein, für den ganzen Kreis, für Gruppen und als Direktnachricht). Er steht nur Personen mit Vorstandszugang zur Verfügung, nicht Mitgliedern oder Besucherinnen der Webseite.

Daten: Name der Person, Nachrichtentext, Bilder und Dokumente, Zeitpunkt, Antworten auf Abstimmungen und Rückmeldungen, die Angabe, ob und wann eine Nachricht mit Bitte um Rückmeldung geöffnet wurde, sowie eigene Erinnerungen. Zweck: Absprachen und Organisation der Vereinsarbeit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Vereinsarbeit).

Wer sieht was: Nachrichten sehen nur die Mitglieder des jeweiligen Raums. Wer eine Nachricht mit Bitte um Rückmeldung schickt, sieht, wer sie geöffnet und beantwortet hat. Bei Abstimmungen sehen alle Mitglieder des Raums, wer wie abgestimmt hat. Der Chat ist nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt; die technische Administration der Webseite kann daher technisch auf die gespeicherten Daten zugreifen. Wir bitten alle Nutzerinnen, keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) und keine Bankdaten im Chat zu übermitteln.

Speicherung und Löschung: Die Daten liegen auf dem Server bei der STRATO AG (siehe Abschnitt Hosting). Nachrichten werden automatisch nach 12 Monaten gelöscht, Bilder und Dokumente nach 12 Monaten. Einzelne Nachrichten können Absenderinnen und der Kreisverband jederzeit löschen. Push-Meldungen zu neuen Chat-Nachrichten sind freiwillig und werden ohne Nachrichteninhalt über den Push-Dienst des Browser-Herstellers ausgelöst; den Text holt das Gerät erst danach von unserem Server.

Stand: November 2026